Kordinasi

Kordinasi

oleh Dr. H. Chazim Maksalina, M.H.

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Gorontalo

 

         Kita patut bersyukur, tim Badan Pengawas Mahkamah Agung RI telah melaksanakan verifikasi lapangan dalam rangkaian penilaian pembangunan zona integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) di Pengadilan Agama Tilamuta. Kita berharap tahun ini PA Tilamuta sukses meraih predikat WBK tersebut.

         Salah satu yang menjadi penopang utama suksesnya program WBK adalah kerja sama dan koordinasi. yang kali ini menjadi topik pembahasan kita.

         Secara etimologis,  koordinasi diserap dari kata coordination yang  berarti kegiatan menertibkan, mengatur atau menciptakan seluruh hal supaya berjalan dengan lancar secara bersama-sama. Jadi pengertian koordinasi adalah suatu tindakan pengaturan elemen-elemen yang sangat kompleks. Hal ini dilakukan agar semuanya bisa terintegrasi dan bisa bekerja sama secara efektif dan harmonis.

         Menurut Indeed, mengetahui tentang koordinasi memastikan kita memahami apakah berbagai komponen berfungsi dengan benar sehingga operasi dapat berjalan dengan sukses.

        Kita semua memahami bahwa sebuah organisasi memiliki berbagai departemen dan jumlah orang dengan latar belakang, pendapat, pandangan dan jenis pekerjaan yang berbeda-beda.

          Dalam ilmu manajemen, berbagai perbedaan tersebut harus bisa diintegrasikan dengan koordinasi yang baik agar bisa mencapai tujuan yang sebelumnya telah ditetapkan oleh organisasi secara bersama-sama.

         George Robert Terry menjelaskan dalam proses koordinasi terdapat empat syarat yang harus dipenuhi.

Pertama , harus mempunyai perasaan untuk bisa saling bekerja sama.

Kedua, memiliki semangat persaingan antar departemen agar setiap bagian bisa berlomba-lomba dalam melakukan yang terbaik.

Ketiga, memiliki semangat tim agar setiap bagian dalam organisasi bisa menghargai.

Keempat, memiliki rasa setia kawan agar seluruh anggota tim bisa saling membantu.

Koordinasi sangat penting dalam berbagai konteks, baik itu dalam organisasi, tim kerja, atau dalam kehidupan sehari-hari. Beberapa alasan mengapa koordinasi itu penting antara lain:

• Meningkatkan Efisiensi 

Koordinasi yang baik membantu menghindari tumpang tindih tugas atau kebingungan, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.

• Mencapai Tujuan Bersama 

Koordinasi memastikan bahwa semua pihak yang terlibat bergerak ke arah tujuan yang sama, mengurangi kemungkinan adanya konflik atau miskomunikasi.

• Memaksimalkan Sumber Daya

Dengan koordinasi yang baik, penggunaan sumber daya seperti waktu, tenaga, dan uang dapat lebih optimal, karena semua pihak tahu peran dan tanggung jawab mereka.

• Meminimalkan Kesalahan

Koordinasi memungkinkan pihak-pihak yang terlibat untuk saling mengoreksi atau memberikan input, sehingga potensi kesalahan bisa diminimalisir.

• Meningkatkan Kepuasan dan Kerja Sama 

Koordinasi yang efektif dapat menciptakan suasana kerja yang lebih harmonis dan meningkatkan rasa saling menghargai antar anggota tim atau kelompok.

         Dalam Al Qur'an kordinasi tersirat dalam firman Allah, yang artinya: “Hai orang-orang yang beriman, masuklah kamu ke dalam Islam dengan keseluruhan dan janganlah kamu turuti langkah-langkah setan, karena setan itu musuhmu yang nyata”. (QS. Al-Baqarah: 208). Apabila kita ingin mendapatkan predikat iman maka secara totalitas harus melebur dengan aturan Islam.  Islam sebagai planning dan aturan-aturan yang mengikat kita, maka tercapainya tujuan yang mulia, memerlukan  koordinasi yang baik dan efektif sehingga akan tercapai tujuan ideal. Kendala merupakan keniscayaan, namun jika kita patuh aturan Islam (kedamaian, kerjasama dan hal-hal baik lainnya) akan dapat mengatasi kendala.

         Secara keseluruhan, koordinasi adalah kunci untuk mencapai hasil yang optimal dalam kelompok atau organisasi apapun.

        Kita optimis PA Tilamuta sukses meraih predikat WBK tahun ini, setelah selesai verifikasi lapangan tinggal dua langkah lagi yaitu harus mawas diri dan waspada dari mystery shopper yaitu individu yang diberi tugas untuk mengunjungi tempat pelayanan dengan tujuan berpura-pura untuk mengevaluasi kualitas pelayanan publik dan yang terakhir, penilaian akhir (clearance) dengan mengakumulasikan seluruh rangkaian item yang dinilai. Sukses PA Tilamuta.

 Wallahu a'lam 

 Allahumma sholli 'ala sayyidina Muhammad wa 'ala alihi wa sohbihi wa sallim ajma'in