BIMTEK KESEKRETARIATAN, KASUBAG KEPEGAWAIAN PA TILAMUTA
DIBEKALI PENGETAHUAN ANALISA JABATAN
Dalam gelaran bimbingan teknis kesekretariatan yang dilaksanakan PTA Gorontalo di Hotel Damhil Kota Gorontalo pada tanggal 25-27 Oktober 2023, ada 2 materi yang disajikan oleh narasumber dari BKN regional XI Manado yang memfokuskan ke tupoksi kepegawaian. Pada kesempatan itu, dibahas materi penyusuan analisis jabatan dan penyempurnaan SIASN masing-masing satker.
Meski penyampian materi dari narasumber dilakukan secara daring, hal ini tak mengurangi antusiasme Kepala Sub Bagian Kepegawaian Ortala PA Tilamuta Muhammad Ilham Muhni Radjak, S.Kom. Bersama para Kepala Sub Bagian Kepegawaian Ortala sewilayah PTA Gorontalo untuk menyempurnakan pengetahuannya tentang penyusunan analisis jabatan yang pada saat ini mengalami sedikit perubahan dari tata cara penyusunan sebelumnya.
Pantauan redaktur pa-tilamuta.go.id., materi seputar kepegawaian ini dititik beratkan pada mekanisme penyusunan anjab sebagaimana diuraikan pada Peraturan BKN nomor 9 tahun 2022 tentang penyusunan kebutuhan ASN. Diterangkan oleh narasumber BKN Manado ini, dalam pelaksanaan analisis jabatan dimulai dengan proses persiapan yang pada tahap ini dimulai dari perencanaan proses analisis jabatan dan penetapan tim penyusun analisis jabatan.
Pada tahap selanjutnya menurut pemateri BKN ini, adalah pengumpulan data yang didalamnya berisi informasi tugas pokok dan fungsi termasuk pelaksanaan wawancara dan observasi. Selanjutnya proses pengelolaan data jabatan, dimana terdapat proses penyusunan uraian jabatan, penyusunan spesifikasi jabatan dan penyusunan peta jabatan.
Selanjutnya hal-hal yang harus termuat pada analisis jabatan adalah Identitas Jabatan, Ikhtisar Jabatan, Kualifikasi Jabatan, Tugas Pokok, Hasil Kerja, Bahan Kerja, Perangkat Kerja, Tanggung Jawab, Wewenang, Korelasi Jabatan, Kondisi Lingkungan Kerja, Risiko Bahaya, Syarat Jabatan, Prestasi Kerja dan Kelas Jabatan.
Disamping materi tentang penyusunan anjab ini, para Kasubag Kepegawaian Ortala juga diberi materi tentang pengelolaan aplikasi SIASN. Pada kesempatan itu, difokuskan pada pengecekan kembali kelengkapan data SIASN masing-masing satker agar tidak ada lagi kekeliruan data pada aplikasi SIASN yang saat ini menjadi satu-satunya akses yang digunakan untuk pengusulan kenaikan pangkat pegawai diseluruh Indonesia. (MIMR)